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A gestão documental a acelerar a verdadeira transformação digital da sua organização.

Com o edoclink prepare a sua organização para o que o futuro lhe reserva! Uma digitalização ponta-a-ponta dos seus processos, desde a relação com os seus clientes, à automação das suas operações de back-office.

Com uma solução no-code e fácil de implementar, transforme os seus processos de trabalho, em processos totalmente desmaterializados, automatizados, assentes em documentos inteiramente digitais e integrados ponta-a-ponta.

 

É um fluxo perfeito de informação. Para que possa aceder, utilizar e partilhar a sua informação, sempre, quando e onde precisar.

Edoclink é a content service platform que facilita a vida de quem implementa. De quem gere. E de quem tem que trabalhar em constante mudança entre o presencial e o remoto.

Edoclink Enterprise
Gestão documental para Empresas

Edoclink Public Sector
Gestão documental para Setor Publico

CARACTERÍSTICAS BASE DO EDOCLINK

Solução de gestão documental completa, altamente configurável, de fácil utilização e implementação.

Com produção, arquivo e gestão desmaterializada de todo o tipo de documentos.

Agregação dos documentos digitais, utilizando o conceito de pastas eletrônicas de documentos. Podendo estes, em cada pasta, ser organizados por separadores..

Permite assinar digitalmente documentos, utilizando um certificado digital – entre outros: o Cartão do Cidadão, Chave Móvel Digital, SCAD, ou qualquer Certificado Digital Qualificado.

Permite múltiplas assinaturas no mesmo documento, podendo cada uma ter um texto de despacho associado.

Extração automática da informação que vai preencher automaticamente campos de indexação.

As fichas de indexação são parametrizáveis, adaptando-se às necessidades de cada organização.

É possível pesquisar por metadados ou em texto integral, pelo conteúdo de qualquer tipo de documento, sendo sempre respeitados os respetivos acessos, salvaguardando-se o principio da confidencialidade.

A integração com o MS Office, permite a partir do interface de qualquer ferramenta Office registar diretamente ficheiros na gestão documental.

A nível do Outlook, é possível efetuar o registo automático de e-mails, utilizando-se para tal um conjunto de regras pré-definidas.

É possível definir, de forma fácil e sem necessidade de programação, um número ilimitado de templates word, podendo estes ser acedidos e gerados a partir do interface da gestão documental.

Módulo de workflow Case Tool, completamente integrado com a gestão documental, permitindo implementar qualquer tipo de fluxo, sem necessidade de nenhum tipo de programação

A partir do BackOffice disponibilizado pela aplicação, é disponibilizado um módulo que permite gerar formulários web, sem necessidade de programação.

A partir do módulo de workflow ou das pastas eletrônicas de documentos, definidas na gestão documental, é possível implementar um efetivo controlo de prazos de execução, os quais poderão ter  associados diversos tipos de alarmes definidos pelo utilizador (por evento, por tempo, por ação, …)

A partir da informação armazenada na aplicação,, é possível de forma fácil e acessível a qualquer utilizador, definir um dashboard, com indicadores operacionais.

Adicionalmente é disponibilizado um módulo de estatísticas que permite obter indicadores e relatórios sobre o nível de desempenho da organização.

É disponibilizado um módulo, completamente integrado com a gestão documental, que permite efetuar a gestão de todos os ciclos de qualquer tipo de  reunião.

Desde a elaboração e divulgação das agendas, ao acompanhamento da reunião, gestão dos participantes, registo das deliberações, passando pela elaboração e divulgação das atas, comunicação das deliberações, até ao acompanhamento da execução das próprias deliberações.

Mecanismos de integração com qualquer aplicação! Uma das grandes apostas do edoclink – seja através da utilização de um SDK que é disponibilizado, ou de um módulo específico  (Bright Services) desenvolvido sobre WSO2 – é possível de forma fácil, proceder á integração com qualquer tipo de aplicação.

Uma vertente crítica de qualquer aplicação de gestão documental e workflow, cada utilizador só consegue aceder à informação a que tem acesso.

O edoclink, disponibiliza uma completa gestão de acessos, que podem ser definidos ao nível do documento, da pasta eletrónica, dos workflows ou do plano de classificação.

Adicionalmente, a nível do RGPD, a solução permite definir classes de conteúdos de dados pessoais, quem pode aceder a que dados, e associar as classes aos campos que possam conter esse tipo de dados.

É também disponibilizado um módulo de Auditig, disponível ao DPO da organização.

A partir do BackOffice disponibilizado pela aplicação, é disponibilizado um módulo que permite gerar formulários web, sem necessidade de programação.

Com o objetivo de assegurar a interoperabilidade com qualquer organismo da Administração Pública, independentemente da solução de gestão documental utilizada, foi desenvolvido um módulo que permite comunicar com a plataforma de interoperabilidade da AMA, a iAP.

De modo a assegurar alguns dos processos críticos das organizações, como por exemplo aprovação de faturas ou processo de compras, é critico assegurar a integração com os diferentes ERP´s,.

O edoclink disponibiliza, desde logo, a integração com alguns dos principais ERP´s: SAP, X3 da Sage, PHC ou Microsoft Dynamics.

Sendo possível integrar com outros ERPs aqui não identificados.

A partir da informação armazenada na aplicação,, é possível de forma fácil e acessível a qualquer utilizador, defin

A partir de um Portal de Serviços é possível submeter formulários e respetivos anexos, sendo estes registados na gestão documental e fazendo despoletar automaticamente workflows de tratamento.

ir um dashboard, com indicadores operacionais.

Adicionalmente é disponibilizado um módulo de estatísticas que permite obter indicadores e relatórios sobre o nível de desempenho da organização.

O edoclink é uma solução de gestão documental e de worflow, web responsive, que pode ser acedida a partir de qualquer dispositivo (PC, Tablet ou SmartPhone).

A solução disponibiliza todos os requisitos técnicos e funcionais capazes de dar suporte a situações de teletrabalho e trabalho híbrido.

Solução NO-CODE

A solução mais flexível, para a transformação dos seus fluxos de informação.

Porque para nós flexibilidade é muito mais que um chavão! Temos uma solução flexível de implementar (ao seu ritmo e com os processos que necessita), de integrar (com qualquer aplicação) e de utilizar.

E até somos flexíveis no modelo de negócio a combinar consigo.

Não, não é “só facilidades”, é Flexibilidade!

Otimize o seu custo de licenciamento, com uma abordagem “no-code aplication”, assente num modelo de implementação flexível, rápido de implementar e fácil de utilizar pelas suas equipas. 

Dada a flexibilidade com que se adapta às necessidades da sua organização e aos seus processos de trabalho, independentemente dos documentos a tratar, o edoclink é um peça chave para a aceleração do seu processo de transformação digital.

Consegue imaginar?

Uma solução de gestão documental e desmaterialização, totalmente adaptada às especificidades da sua organização e dos seus processos. Fácil de implementar e simples de utilizar. Contacte-nos para saber mais: